Gmail aracılığıyla göndermek için Google Dokümanlar'da bir e-posta taslağı nasıl oluşturulur? - Dünyadan Güncel Teknoloji Haberleri

Gmail aracılığıyla göndermek için Google Dokümanlar'da bir e-posta taslağı nasıl oluşturulur? - Dünyadan Güncel Teknoloji Haberleri

2

5 Bir blog yazısında şirket, bir şablon kullanarak e-posta oluşturmak ve düzenlemek için Google Dokümanlar’ın nasıl kullanılabileceğini açıkladı

Google Dokümanlar ana ekranını açın ve “Yeni bir doküman başlatın”ın altında sol üstteki Boş’u tıklayın

E-posta gönderilmeye hazır olduğunda Gmail taslağında “Gönder” düğmesini tıklayın


Bu yöntemle kullanıcılar Google Dokümanlar’da net, kısa ve hatasız bir e-posta oluşturabilecekler

“@e-posta taslağı” yazıp “E-posta taslağı” yapı taşını seçerek veya boş bir Dokümanın üst kısmındaki “Taslağı e-postayla gönder” yapı taşı düğmesini tıklayarak bir e-posta taslağı ekleyin Kullanıcılar ayrıca “@” yazıp ardından doğrudan kişilerinizden aramak için kişinin adını yazmaya başlayabilir Bu şablonlar, kullanıcıların düzenlemeleri bittiğinde kolayca Gmail’e dönüştürülebilir

FacebookheyecanLinkedIn

makalenin sonu



genel-9

3


Google Workspace hizmeti aracılığıyla Gmail ve Google Dokümanlar gibi çeşitli ortak çalışma ve üretkenlik araçları sunar Kullanıcıların herhangi bir değişiklik yapması gerekiyorsa pencereden çıkın ve yeniden önizleme yapmadan önce düzenlemeleri Dokümanlar’da yapın

Alıcıları “Kime” alanına e-posta adreslerini yazarak ekleyin

6

“Konu” alanını doldurun

E-postanın taslağı oluşturulduktan sonra taslağın sol tarafındaki “Gmail’de Önizleme” simgesini tıklayın Kullanıcılar, eş zamanlı olarak düzenleme yaparak ve değişiklikleri takip ederek, geri bildirim içeren yorumlar yazarak ve belirli görevlere eylemler atayarak ekip arkadaşlarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir

4 Önerilen düzenlemelerle e-postalarını daha da hassaslaştırabilirler

7

E-postanın gövdesine mesajı yazın Kullanıcılar ayrıca “Ekle” menüsüne tıklayıp “Yapı blokları”nı da seçebilirler Bu Google Dokümanlar özelliği, yanıtların taslağını çıkarmak, başkalarıyla işbirliği yapmak ve hatta kullanıcı yanıtları Gmail’den göndermeye hazır olana kadar değişiklikleri izlemek için kullanılabilir Ayrıca, zamandan tasarruf etmek için kullanıcılar, basit bir istemi temel alarak bir taslak oluşturmak ve hassaslaştırmak için “Yazmama Yardım Et” seçeneğini kullanabilirler Bu, e-posta taslağınızın önceden doldurulduğu Gmail’de yeni bir pencere açacaktır Ardından “Taslağı e-postayla gönder”i seçin Bu iki birinci taraf aracın birlikte nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım kılavuzu burada bulabilirsiniz:

Google Dokümanlar’da bir e-posta taslağı nasıl oluşturulur

1